Planlama, çalışanların aynı düzeyde olduğu varsayımıyla yapılmaz. Seviye değerlendirmeleri; görev, departman ve İngilizce kullanım sıklığıyla birlikte incelenir. Benzer başlangıç noktası ve gelişim ihtiyacı bulunan katılımcılar uygun gruplara ayrılır. Her grup için ayrı hedefler, içerik öncelikleri ve değerlendirme adımları belirlenebilir. Böylece kurum genelinde ortak bir yön korunurken çalışanlar kendi seviyelerine uygun hızda ilerler ve grup içindeki belirgin ihtiyaç farkları azaltılır.
Grup kararı yalnızca yazılı seviye sonucuna göre verilmez. Gerekli görüldüğünde sözlü değerlendirme, pozisyon bilgisi, departman sorumlulukları ve iş sırasında kullanılan İngilizce görevleri de dikkate alınır. Aynı seviyedeki iki çalışanın farklı rol beklentileri varsa ayrı gruplar veya farklı çalışma hedefleri değerlendirilebilir. Amaç, sınıf içindeki ihtiyaç farklarını azaltmak ve katılımcıların birbirine yakın bir başlangıç zeminiyle çalışmasını sağlamaktır.
Evet, departmanların işlevleri farklıysa hedefler de farklılaştırılabilir. Örneğin satış, operasyon, teknik ekip veya yönetim kadrosu aynı genel İngilizce seviyesinde olsa bile dili farklı amaçlarla kullanabilir. İhtiyaç görüşmesinde her bölümün öncelikleri belirlenir; kelime alanı, iletişim görevleri ve uygulama türleri buna göre seçilir. Gruplar ortak kurum standardına ilerlerken departmanların gerçek kullanım alanları eğitim planında ayrı biçimde ele alınabilir.
Pilot grupla başlangıç, kurumun tercihine ve program koşullarına bağlı olarak değerlendirilebilir. Sınırlı bir ekipte uygulanacak eğitim; grup yapısının, içerik önceliklerinin, takvimin ve raporlama yönteminin şirketin beklentileriyle uyumunu görmeye yardımcı olabilir. Pilot dönemin bulguları kesin başarı garantisi oluşturmaz; ancak kapsam genişletilmeden önce uygulama modelinin gözden geçirilmesini sağlar. Sonraki departmanlar için gerekli düzenlemeler bu değerlendirmeler ışığında planlanabilir.
Farklı lokasyonlardaki çalışanlar için ortak hedef ve ölçme yaklaşımı kurulabilir. Uygulama; ofislerin konumu, katılımcı dağılımı, seviye grupları ve çalışma saatlerine göre yerinde, online veya hibrit biçimde düzenlenebilir. İçerik standardı ve değerlendirme çerçevesi kurum genelinde ortak tutulurken her grubun takvimi operasyonel koşullara göre ayrılabilir. Kesin model, şirketin lokasyon yapısı, katılım düzeni ve eğitmen planlaması görüldükten sonra netleştirilir.
Rapor içeriği program başlangıcında kurumun takip ihtiyacına göre belirlenebilir. Katılım durumu, değerlendirme sonuçları, grup hedeflerine ilişkin ilerleme, eğitmen gözlemleri ve güçlendirilmesi gereken alanlar rapora dahil edilebilecek başlıklardandır. Bu bilgiler, insan kaynaklarının eğitim devamlılığını, grup yapısının uygunluğunu ve sonraki dönem önceliklerini değerlendirmesine yardımcı olur. Raporlama, çalışanların kesin seviyeye ulaşacağı veya şirkete belirli bir finansal sonuç sağlayacağı anlamına gelmez.
Teklif; katılımcı sayısı, seviye dağılımı, departmanlar, çalışan rolleri, eğitim hedefleri, tercih edilen uygulama modeli, lokasyonlar, takvim beklentisi ve raporlama kapsamı değerlendirilerek hazırlanır. Bu nedenle her kuruma aynı paket, süre veya fiyat sunulmaz. Ön görüşmede şirketin kısa ve orta vadeli öncelikleri ile varsa pilot grup planı ele alınır. Gerekli veriler netleştiğinde uygulanabilir eğitim çerçevesi ve ticari koşullar firmaya özel olarak oluşturulur.
